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Digitale Kanzleiassistenz

Ihr digitaler Empfang
für neue Mandate.

Kanzi automatisiert Erstkontakt, Vorqualifizierung, Terminbuchung und Mandanten-Onboarding – damit Ihr Team sich auf juristische Arbeit
konzentrieren kann.

DSGVO-konform

KANZI unterstützt Ihre Kanzlei

KANZI unterstützt Ihre Kanzlei

Kanzi arbeitet gemeinsam mit Ihrem Team und automatisiert die Kommunikation mit Mandanten über WhatsApp, Website und digitale Anfragekanäle – zuverlässig und rund um die Uhr.

Kanzi arbeitet gemeinsam mit Ihrem Team und automatisiert die Kommunikation mit Mandanten über WhatsApp, Website und digitale Anfragekanäle – zuverlässig und rund um die Uhr.

&

24/7

24/7

KANZI übernimmt Ihre Anrufe

KANZI übernimmt Ihre Anrufe

Kanzi nimmt eingehende Anrufe entgegen, erfasst relevante Fallinformationen und bereitet neue Mandatsanfragen strukturiert für Ihre Kanzlei vor.

KANZI unterstützt Ihre Kanzlei

Kanzi arbeitet gemeinsam mit Ihrem Team und automatisiert die Kommunikation mit Mandanten über WhatsApp, Website und digitale Anfragekanäle – zuverlässig und rund um die Uhr.

24/7

&

KANZI übernimmt Ihre Anrufe

Kanzi nimmt eingehende Anrufe entgegen, erfasst relevante Fallinformationen und bereitet neue Mandatsanfragen strukturiert für Ihre Kanzlei vor.

Keine verlorene Mandatsanfragen

KANZI beantwortet Anfragen sofort – auch abends, am Wochenende oder wenn Ihr Team ausgelastet ist.

Automatisierte Intake-Prozesse

KANZI sammelt relevante Falldaten, filtert Anfragen vor und bereitet neue Mandate strukturiert für Ihr Team vor.

Nur qualifizierte Mandate

KANZI filtert Anfragen automatisch, damit Ihre Anwälte ihre Zeit auf relevante Fälle konzentrieren können.

  • Fristen frühzeitig erkennen

  • Mandatsanfragen entgegennehmen

  • Telefonate automatisch annehmen

  • Erstgespräche terminieren

  • Fristen frühzeitig erkennen

  • Mandatsanfragen entgegennehmen

  • Telefonate automatisch annehmen

  • Erstgespräche terminieren

  • Fristen frühzeitig erkennen

  • Mandatsanfragen entgegennehmen

  • Telefonate automatisch annehmen

  • Erstgespräche terminieren

  • Mandanten vorqualifizieren

  • Dokumente sicher anfordern

  • Mandanten vorqualifizieren

  • Dokumente sicher anfordern

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  • Dokumente sicher anfordern

Bereiche

Wo KANZI den Unterschied macht

Optimieren. Erfolgreich wachsen.

Ohne KANZI

Mandatsanfrage

Webseite

Anruf

WhatsApp

Empfehlung

E-Mail

Google

Eingehende Kanäle

Ohne strukturierte Prozesse

Neue Anfragen werden manuell beantwortet, Informationen fehlen und Ihr Team bearbeitet jede Anfrage einzeln.

Was passiert dann?

Mandatsanfragen bleiben unbeantwortet

Wertvolle Mandaten gehen verloren

Ihr Sekretariat wird überlastet

Anwälte verbringen Zeit mit Verwaltungsaufgaben

Die Folgen

Schlechte Mandanten-Erfahrung

Zu viele irrelevante Erstgespräche

Weniger abrechenbare Zeit

Ergebnis

Weniger Mandate. Mehr Verwaltungsaufwand.
Ineffiziente Kanzlei-Prozesse.

Ohne KANZI

Mandatsanfrage

Webseite

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WhatsApp

Empfehlung

E-Mail

Google

Eingehende Kanäle

Ohne strukturierte Prozesse

Neue Anfragen werden manuell beantwortet, Informationen fehlen und Ihr Team bearbeitet jede Anfrage einzeln.

Was passiert dann?

Mandatsanfragen bleiben unbeantwortet

Wertvolle Mandaten gehen verloren

Ihr Sekretariat wird überlastet

Anwälte verbringen Zeit mit Verwaltungsaufgaben

Die Folgen

Schlechte Mandanten-Erfahrung

Zu viele irrelevante Erstgespräche

Weniger abrechenbare Zeit

Ergebnis

Weniger Mandate. Mehr Verwaltungsaufwand.
Ineffiziente Kanzlei-Prozesse.

Mit KANZI

Mandantsanfrage

Webseite

WhatsApp

E-Mail

Anruf

Alle Anfragen laufen an einem Ort zusammen

Ein zentrales System für sämtliche neue Mandatsanfragen –
unabhängig vom Kommunikationskanal.

Was KANZI übernimmt

Verbindet alle Kommunikationskanäle

Erkennt Rechtsgebiet und Anfrageart

Reagiert in Echtzeit auf neue Anfragen

Leitet komplexe Fälle an Ihr Team weiter

KANZI automatisiert den Intake-Prozess

Erfasst relevante Falldaten

Erkennt Fristen und Prioritäten

Qualifiziert neue Mandate vor

Fordert benötigte Unterlagen an

Erstellt automatische Zusammenfassungen für Ihr Team

Übergibt strukturierte Fallübersichten an Ihre Kanzlei

Ihre Kanzlei reagiert sofort

Keine verlorenen Mandatsanfragen

Strukturierte Kommunikation bei jedem Erstkontakt

Kürzere Wartezeiten für Mandanten

Was Ihre Kanzlei gewinnt

Mehr qualifizierte Mandate

Weniger Verwaltungsaufwand im Team

Schnellere Bearbeitung neuer Fälle

Höhere Mandantenzufriedenheit

Mehr Zeit für juristische Arbeit

Bessere Erreichbarkeit ohne zusätzliches Personal

Mit KANZI

Alle Anfragen laufen an einem Ort zusammen

Ein zentrales System für sämtliche neue Mandatsanfragen –
unabhängig vom Kommunikationskanal.

Was KANZI übernimmt

Verbindet alle Kommunikationskanäle

Erkennt Rechtsgebiet und Anfrageart

Reagiert in Echtzeit auf neue Anfragen

Leitet komplexe Fälle an Ihr Team weiter

Mandantsanfrage

Webseite

WhatsApp

E-Mail

Anruf

KANZI automatisiert den Intake-Prozess

Erfasst relevante Falldaten

Erkennt Fristen und Prioritäten

Qualifiziert neue Mandate vor

Fordert benötigte Unterlagen an

Erstellt automatische Zusammenfassungen für Ihr Team

Übergibt strukturierte Fallübersichten an Ihre Kanzlei

Ihre Kanzlei reagiert sofort

Keine verlorenen Mandatsanfrage

Strukturierte Kommunikation bei jedem Erstkontakt

Kürzere Wartezeiten für Mandanten

Was Ihre Kanzlei gewinnt

Mehr qualifizierte Mandate

Weniger Verwaltungsaufwand im Team

Schnellere Bearbeitung neuer Fälle

Höhere Mandantenzufriedenheit

Mehr Zeit für juristische Arbeit

Bessere Erreichbarkeit ohne zusätzliches Personal

Warum moderne Kanzleien auf KANZI setzen

Was KANZI für Ihre Kanzlei übernimmt

Was KANZI für Ihre Kanzlei übernimmt

KANZI bündelt Telefon, WhatsApp, Website und E-Mail in einem intelligenten System für Mandatsaufnahme, Vorqualifizierung und Kanzlei-Workflows.

KANZI bündelt Telefon, WhatsApp, Website und E-Mail in einem intelligenten System für Mandatsaufnahme, Vorqualifizierung und Kanzlei-Workflows.

Telefonannahme

KANZI nimmt Anrufe entgegen, erfasst Anliegen und erstellt strukturierte Gesprächsnotizen für Ihr Team.

WhatsApp Service

KANZI beantwortet Anfragen, stellt Rückfragen und begleitet Mandanten automatisiert beim Erstkontakt.

Website-Chat

KANZI reagiert sofort auf Website-Anfragen und sammelt alle relevanten Informationen vorab.

E-Mail-Automation

KANZI analysiert eingehende E-Mails und bereitet neue Mandatsanfragen automatisch vor.

Mandatsaufnahme

KANZI erkennt Rechtsgebiet, Gegner, Dringlichkeit und sammelt fehlende Informationen vorab.

Terminbuchung

KANZI bucht Beratungstermine, versendet Bestätigungen und erinnert Mandanten automatisch.

Dokumentensammlung

KANZI fordert Unterlagen an, sammelt Uploads und erstellt strukturierte Checklisten automatisch.

Fristen & Priorisierung

KANZI erkennt dringende Fälle und markiert Anfragen zur schnellen Bearbeitung im Team.

Fristen & Priorisierung

DARI merkt sich den Kontext. Intelligentere Antworten, bessere Empfehlungen und ein persönlicheres Erlebnis.

Nahtlose Integration

KANZI integriert sich nahtlos und verbindet Systeme sowie interne Prozesse zentral.

PROZESS

Unser einfacher und intelligenter Prozess

Alles, was Sie brauchen, um zusammenzuarbeiten, zu erstellen und zu skalieren – alles an einem Ort.

SCHRITT 1

Schritt 2

SCHRITT 3

01

Onboarding-Formular ausfüllen

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen, Ihren Dienstleistungen, Produkten, Ihrem Team und Ihren Arbeitsabläufen. So bekommt KANZI alle Informationen, die er braucht, um wie ein echter digitaler Mitarbeiter zu agieren.

Preise

Alle KANZI-Funktionen.
Immer enthalten.

Jedes KANZI-Paket umfasst nicht nur den AI Agenten, sondern auch Einrichtung, Betreuung und laufende Optimierung. Wir passen alles vollständig an Ihre Kanzlei, Ihre Rechtsgebiete und Ihre internen Abläufe an — damit KANZI im Alltag zuverlässig funktioniert und messbare Entlastung schafft.

Rundum-Sorglos-Service

Vollständige Einrichtung Ihres Systems

Individuelle Konfiguration für Ihre Kanzlei

Regelmäßige Updates für maximale Leistung

Persönlicher Ansprechpartner

Anpassung an Ihre Kanzleiabläufe

Laufender Support und Betreuung

Automatisierung & KI

Beantwortet Mandatsanfragen automatisch

Unterstützt bei wiederkehrenden Prozessen

Individuell auf Ihre Kanzlei trainiert

Unterstützt Ihr Team bei täglichen Prozessen

Arbeitet zuverlässig rund um die Uhr

Übernimmt Prozesse über mehrere Kanäle

Zugang zur KANZI Plattform

Zugriff auf alle KANZI Funktionen

Zentrale Verwaltung aller Anfragen

Organisation aller Mandatsanfragen an einem Ort

Übersicht aller aktiven Anfrageprozesse

Verbindung mit Ihren bestehenden Tools

Interner KANZI-Assistent für Ihr Team

Kommunikationstools

Support automatisieren via WhatsApp

Website-Chat für neue Mandatsanfragen

E-Mail-Anfragen zentral erfassen

Automatisierte Terminbuchungen

Sequenzen für Follow-ups und Erinnerungen

Individuelle Anfrageprozesse je Mandant

KANZI übernimmt Einrichtung, Anpassung und laufende Optimierung
Ihrer digitalen Mandatsaufnahme.

KANZI übernimmt Einrichtung, Anpassung und laufende Optimierung
Ihrer digitalen Mandatsaufnahme.

Die Pakete unterscheiden sich ausschließlich nach Anfragevolumen und gewünschtem Automatisierungsumfang.

Die Pakete unterscheiden sich ausschließlich nach Anfragevolumen.

Flexible Pakete für moderne Kanzleien

Alle KANZI-Funktionen enthalten. Der Unterschied liegt ausschließlich im Anfragevolumen Ihrer Kanzlei.

Monatlich

Jährlich

Sparen Sie 16%

Essential

119€/mtl.

Bis zu 50 Mandatsanfragen pro Monat - Für Kanzleien, die ihren Erstkontakt zuverlässig automatisieren und im Alltag ihr Team spürbar entlastet werden möchten.

*Keine Verpflichtung – jederzeit kündbar*

Starten

Professional

299€/mtl.

Bis zu 150 Mandatsanfragen pro Monat - Für Kanzleien mit regelmäßigem Anfrageeingang, die Mandatsanfragen strukturiert aufnehmen und effizient bearbeiten möchten.

*Keine Verpflichtung – jederzeit kündbar*

Starten

Scale

499€/mtl.

Bis zu 300 Mandatsanfragen pro Monat - Für Kanzleien mit hohem Anfragevolumen, die ihre Mandatsaufnahme skalieren und interne Abläufe dauerhaft entlasten möchten.

*Keine Verpflichtung – jederzeit kündbar*

Starten

100 % sicherer Kauf

Für Kanzleien mit individuellen Anforderungen

Lassen Sie uns Ihre Kanzlei automatisieren.

Jede Kanzlei arbeitet anders. Deshalb entwickeln wir individuelle Automatisierungslösungen, abgestimmt auf Ihre Prozesse, Rechtsgebiete und internen Abläufe.

Enterprise Plan

Was zählt als Anfrage?

Eine Anfrage ist eine neue, inhaltlich zusammenhängende Mandatsanfrage einer Person. Mehrere Nachrichten, Rückfragen, Dokumentennachreichungen oder Terminabstimmungen innerhalb desselben Vorgangs werden nicht separat gezählt. Eine neue Angelegenheit gilt als neue Anfrage.

Nicht sicher, ob wir zusammenpassen?

Schicken Sie uns eine Nachricht, um herauszufinden, ob wir Ihnen helfen können.

Kontaktieren Sie uns

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Premium-Support

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Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu KANZI

Wir helfen Ihnen gerne dabei, die richtige Entscheidung zu treffen. Sehen Sie sich unsere häufig gestellten Fragen an und finden Sie unten Antworten.

Wie aufwendig ist die Einrichtung von KANZI?

KANZI wird vollständig für Ihre Kanzlei eingerichtet und individuell an Ihre Kommunikationskanäle, Prozesse und Arbeitsabläufe angepasst. Wir übernehmen die technische Umsetzung, Wartung und laufende Optimierung.

Ersetzt KANZI mein Kanzlei-Team?

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Perfekt für jedes Unternehmen oder jede Branche. Jedes Abonnement umfasst das gesamte DARI-Automatisierungsökosystem – ohne Funktionsbeschränkungen, vollständig auf Ihr Geschäftsmodell zugeschnitten.

Rundum-Sorglos-Service

Vollständige Einrichtung Ihres Systems

Individuelle Konfiguration für Ihre Kanzlei

Regelmäßige Updates für maximale Leistung

Übersicht aller aktiven Anfrageprozesse

Verbindung mit Ihren bestehenden Tools

Laufender Support und Betreuung

Automatisierung & KI

Beantwortet Mandatsanfragen automatisch

Unterstützt bei wiederkehrenden Prozessen

Individuell auf Ihre Kanzlei trainiert

Unterstützt Ihr Team bei täglichen Prozessen

Arbeitet zuverlässig rund um die Uhr

Übernimmt Prozesse über mehrere Kanäle

Zugriff auf die KANZI Plattform

Zugriff auf alle KANZI Funktionen

Zentrale Verwaltung aller Anfragen

Organisation aller Mandatsanfragen

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